Como solicitar ISSN para publicações da USP

Procedimento de Solicitação do código ISSN (International Standard Serial Number), Número Internacional Normalizado para Publicações Seriadas

O ISSN (International Standard Serial Number), sigla em inglês para Número Internacional Normalizado para Publicações Seriadas, é o código aceito internacionalmente para individualizar o título de uma publicação seriada. Esse número, embora não obrigatório, torna-se único e exclusivo do título da publicação ao qual foi atribuído.

Por ser um código único, o ISSN identifica o título de uma publicação seriada (em geral um periódico ou evento) durante todo o seu ciclo de existência (fase de lançamento, circulação e encerramento da publicação), seja qual for o idioma ou suporte utilizado (impresso, online, CD-ROM e demais mídias). O ISSN é composto por oito dígitos distribuídos em dois grupos de quatro dígitos cada, ligados por hífen e precedido sempre por um espaço e a sigla ISSN. Exemplo: ISSN 1018-4783. A partir do momento em que o ISSN foi atribuído para uma publicação seriada, ele deve aparecer em cada exemplar.

Na Universidade de São Paulo, apenas o Departamento Técnico do SIBiUSP pode atribuir ISSN às publicações seriadas editadas por Unidades, Institutos, Departamentos, Centros e Museus da USP.

Orientações para solicitações de ISSN na USP

Para solicitar o ISSN, envie uma mensagem ao e-mail atendimento@sibi.usp.br (A/C Elisabeth Dudziak) contendo em anexo o Formulário de solicitação do código ISSN  (.doc) preenchido e, no corpo da mensagem, o link para a página da revista ou evento, quando tratar-se de publicação online. A equipe do Departamento Técnico do SIBiUSP encaminhará a documentação ao Centro Brasileiro de ISSN. Antes, leia atentamente as orientações abaixo:

Orientações gerais

Para todos os tipos de suporte da publicação, além do envio dos documentos, o Centro Brasileiro do ISSN (CBISSN) observará:
1. Se o título aparece escrito de forma idêntica em todos os locais da publicação (ex.: capa, folha de rosto, expediente, editorial ou apresentação etc);
2. Se a publicação apresenta designação numérica e/ou cronológica (ano, volume, fascículo), na capa do periódico, independente de possuir a menção de periodicidade;
OBS. O termo edição não deverá ser usado na área de designação numérica para publicações periódicas (Fonte: ABNT NBR 6021:2015. 5.7.2.3).
3. Se a instituição responsável (autor corporativo) apresenta o logradouro completo no expediente, editorial ou na folha de rosto da publicação;
4. Se for solicitar dois ISSN para o mesmo titulo em suportes diferentes (físico e eletrônico), cada solicitação deverá vir acompanhada de seu próprio formulário e documentos.
5. Para comprovação de periodicidade, no caso dos Anais de eventos, o ISSN somente poderá ser solicitado a partir do segundo número publicado, tendo o mesmo título e o mesmo suporte. O código ISSN será retroagido ao primeiro número;
6. Para comprovação de periodicidade, no caso de publicações de divulgação, o ISSN somente poderá ser solicitado a partir do segundo número publicado. O código ISSN será retroagido ao primeiro número.

Observações:

  • Caso a publicação seja encerrada, o CBISSN deverá ser informado em que volume, número e ano a mesma deixou de ser publicada;
  • O procedimento para a solicitação de ISSN para Anais de evento é o mesmo quando para periódicos;
  • O código ISSN é único para todas as edições se não houver modificação no título ou no suporte da publicação (Impresso, CD-Rom, Online);
  • O Centro Brasileiro do ISSN não faz análise prévia de documentos enviados pelo e-mail.
  • Qualquer mudança na URL da publicação o Centro Brasileiro do ISSN (CBISSN) deverá ser informado por e-mail (cbissn@ibict.br).
  • Na publicação online, a página principal deverá conter links para:
  1. Apresentação
  2. Expediente
  3. Normas para publicação
  4. Endereço de contato
  5. Edição atual
  6. Edições anteriores

Exemplos de publicações online, quando revistas:
1) https://revista-extensao.yolasite.com/
2) https://advancesinrheumatology.biomedcentral.com/ (SITE)
3) http://www.iconica.com.br/site/ (SITE)
4) http://pesquisa.unemat.br/geoclimamt/boletins.php
5) https://periodicos.uffs.edu.br/index.php/EMSF/index

Observações adicionais:

  • O ISSN somente será atribuído às publicações online que já estejam disponíveis na internet (1º volume/número completo);
  • A URL deverá remeter à página da publicação eletrônica ou do evento, contendo todas as informações necessárias para atribuição do código ISSN;
  • A URL deverá ser única e específica para todas as edições da publicação e não poderá ter designação numérica de edição;
  • No caso de mudança da URL da publicação online, o CBISSN deverá ser informado;
  • O ISSN não poderá ser atribuído para publicações cujo todo o conteúdo seja disponibilizado em pdf.

Em caso de dúvida, envie mensagem ao e-mail atendimento@sibi.usp.br, aos cuidados de Elisabeth Dudziak